Apa Itu Transkip Nilai dan Bagaimana Cara Mendapatkannya?

titiknolenglish.com – Kamu yang sedang mempersiapkan beasiswa luar negeri tentu sering melihat di syarat dokumennya tertulis ijazah dan transkip nilai. Kita sudah akrab dengan yang namanya ijazah karena sudah memilikinya setiap menamatkan jenjang sekolah. Namun apa itu transkip nilai? Mungkin TNers yang masih duduk di bangku sekolah atau setidaknya belum lulus gelar perguruan tinggi, masih belum tahu tentang dokumen ini. terlebih bagaimana cara mendapatkannya. Tapi tenang, Minol akan merangkumnya untukmu

Apa itu transkip nilai? transkip nilai adalah lembar dokumen yang berisi seluruh nilai yang didapatkan dari mata pelajaran/mata kuliah selama menjalani studi. Transkip nilai diperoleh oleh siswa SMA/SMK dan mahasiswa di perguruan tinggi saat mereka lulus. Dalam dokumen ini memuat semua nilai mata kuliah atau mata pelajaran yang didapatkan, bobot SKS, indeks prestasi kumulatif (IPK), hingga status yang didapatkan saat mahasiswa tersebut lulus.

Transkip nilai akan diberikan kepada sekolah atau universitas saat pelajar atau mahasiswa tersebut lulus. Dokumen ini biasanya diberikan bersamaan dengan Ijazah. Namun berbeda dengan mahasiswa, seorang mahasiswa bisa mengakses langsung transkip nilai mereka walau belum lulus. Transkip ini dinamakan transkip sementara, karena masih berisi mata kuliah yang belum ditempuh dan belum mendapatkan nilai.

Transkip nilai merupakan dokumen resmi dan penting. Iyulah sebabnya transkip nilai terdapat nama instansi pendidikan, identitas siswa atau mahasiswa, dan bertanda tangan plus stempel dari pimpinan program studi yang mengeluarkan transkip tersebut.

Transkip nilai berisi pencapaian akademik yang diperoleh oleh pelajar atau mahasiswa dengan format yang sederhana dan mudah dipahami. Dokumen ini dapat digunakan untuk melamar suatu pekerjaan, sebagai bahan pertimbangan recruiter untuk melihat seberapa tinggi kemampuan akademis pelamar dari nilai yang sudah didapatkan.

Dokumen ini juga dapat digunakan untuk mendaftar program beasiswa baik luar negeri ataupun dalam negeri. Untuk digunakan dalam pendaftaran beasiswa luar negeri, transkip nilai harus diterjemahkan terlebih dahulu melalui penerjemah tersumpah.

Beberapa fungsi dari transkip nilai selain dari apa yang dijelaskan di atas adalah:

Jika kamu berprestasi secara akademik atau selalu berhasil mendapatkan nilai yang tinggi di setiap mata pelajaran, maka buktinya ada apa yang tercantum di dalam transkip. Selain nilai dan IPK, transkip juga memuat status kelulusan bagi seorang mahasiswa misalnya lulus dengan pedikat cumlaude.

Bukti kelulusan biasanya adalah Ijazah, namun sebenarnya Ijazah menjadi kurang lengkap jika tidak ada transkip nilai. Ijazah menjadi bukti kelulusan seseorang dari sekolah atau perguruan tinggi, dan transkip nilai memuat prestasi yang didapatkan selama kuliah

Transkip nilai berisi informasi mata kuliah yang diambil secara berurutan mulai dari semseter 1 hingga semester terakhirnya. Oleh karena itu transkip bisa memberikan informasi tentang perkembangan akademik siswa. Apakah nilainya stabil dari tahun ke tahun atau mengalami peningkatan hingga penurunan.

Baca juga: 5 Beasiswa Tanpa Surat Rekomendasi, Catat Persyaratannya

Setelah membahas apa iy transkip nilai penting bagi kamu untuk tahu informasi apa saja yang ada di dalam transkip nilai. Transkip nilai memuat beberapa informasi di bawah ini:

Transkip nilai memuat nama instansi tempat pelajar atau mahasiswa belajar hingga lulus. Transkip nilai bertanda tangan pihak sekolah atau universitas. Bisa kepala sekolah atau dekan fakultas. Untuk perguruan tinggi, pihak yang mengeluarkan transkip nilai adalah fakultas yang menungi program studi.

Selain itu transkip nilai juga memuat tahun kelulusan dari pelajar atau mahasiswa.

Transkip nilai juga memuat identitas diri yang hanya berisi nama, tempat tanggal lahir, dan nomor induk siswa atau mahasiswa. Selain itu transkip nilai juga berisi identitas akademik seperti program studi, jurusan, fakultas, program pendidikan (S1, S2, S3), hingga konsentrasi mata kuliah yang diambil.

Ketiga traskip nilai memuat IPK mahasiswa atau nilai kumulatif bagi pelajar. Biasanya setelah informasi mengenai IPK ini disusul dengan status kelulusan yang disandang, yaitu seperti summa cumlaude, cumlaude, sangat baik, baik, cukup. Status ini bisa menjadi kebanggaan tersendiri bagi pemilik transkip tersebut.

Selanjutnya adalah informasi mengenai mata kuliah yang telah diambil. Informasi ini juga disertakan dengan jumlah SKS dari mata kuliah tersebut, juga nilai yang didapatkan. Nilai ini berupa angka dan huruf. Misalnya jika di perguruan tinggi kamu mendapatkan nilai 4,00 maka nilai dalam bentuk huru ini adalah A+.

Konversi nilai ini terkadang berbeda-beda pada tiap jurusan atau perguruan tinggi. Selain itu standar kelulusannya pun berbeda. Ada perguruan tinggi yang memberikan batas kelulusan sampai nilai C, ada yang memberikan batasan sampai nilai D.

Transkip nilai biasanya bisa diakses secara mandiri oleh mahasiswa melalui Sistem Informasi Akademik, yaitu sebuah akun yang dimiliki oleh mahasiswa di website sistem informasi kampus untuk berbagai keperluan studi. Mahasiswa bisa mendownload transkip nilainya sendiri lalu mengajukan ke akademik fakultas untuk meminta tanda tangan dan stempel dari dekan dan fakultas.

Namun untuk pelajar, transkip nilai bisa didapatkan dengan mengajukan permohonan transkip nilai ke pengelola tata usaha sekolah. Setelah itu siswa atau mahasiswa tinggal menunggu saja hingga mendapatkan transkip yang sudah bertanda tangan dan stempel.

Namun cara di atas adalah mendapatkan transkip saat belum lulus atau belum menerima ijazah. Umumnya transkip nilai akan diberikan berbarengan dengan ijazah.

Transkip nilai untuk pendaftaran beasiswa luar negeri harus diterjemahkan. Biasanya dalam bahasa Inggris atau bahasa tempat kamu mendaftar. Penerjemahan ini juga perlu pengajuan ke pihak universitas untuk disetujui, selanjutnya kamu bisa menerjemahkannya melalui penerjemah tersumpah dan kembali meminta tanda tangan dari dekan fakultas.

Prosesnya kurang lebih adalah seperti di bawah ini:

1. Mengunduh transkip nilai melalui Sistem Informasi Akademik atau mengajukan permohonan transkip ke akademik fakultas
2. Mengajukan permohonan untuk alih bahasa
3. Menerjemahkan transkip nilai melalui penerjemah tersumpah
4. Mengajukan tanda tangan dekan

Baca juga:  Apa Itu LoA dan Cara Mendapatkannya

Nah jadi itulah pembahasan tentang apa itu transkip nilai. Dokumen untuk mendaftar beasiswa tidak hanya itu saja, ada masih banyak lagi dan salah satunya adalah sertifikat kemampuan bahasa Inggris yaitu TOEFL dan IELTS.

TOEFL dan IELTS dikenal dengan tes berstandar internasional yang susah, namun bukan berarti kamu tidak bisa mendapatkan nilai yang tinggi. Kamu bisa mendapatkannya bersama Titik Nol English Course.

Titik Nol English Course merupakan lembaga kursus persiapan TOEFL dan IELTS untuk bekerja dan beasiswa luar negeri. Program kursus yang intensif, dan tutor berpengalaman yang asyik dalam mengajar, telah berhasil mengantarkan ratusan alumni Titik Nol mendapatkan beasiswa dan pekerjaan di luar negeri.

Kamu juga punya kesempatan yang sama dengan mempersiapkannya bareng Titik Nol English Course. Klik gambar di bawah untuk informasi selengkapnya!