6 Struktur Application Letter dalam Bahasa Inggris Beserta Penjelasannya

Halo, Tners! Sebelum dapat membuat application letter dalam bahasa Inggris untuk melamar pekerjaan yang memikat. Kamu perlu tahu dulu nih, gimana sih struktur application letter yang benar dan profesional itu. 

Dalam artikel kali ini, Minol bakal bagiin struktur apa saja yang perlu kamu ketahui dalam menyusun application letter bahasa Inggris. Sehingga kamu memiliki kerangka acuan profesional untuk menghasilkan application letter yang pastinya bakal dilirik oleh perusahaan. 

Baca Juga: Simak! 4 Cara Menulis Application Letter Bahasa Inggris yang Profesional

Berbicara mengenai struktur pada application letter bahasa Inggris, sebenarnya gak susah-susah banget kok Tners. Karena secara garis besar hanya terdiri dari Heading, Opening, Introduction, Highlighting, dan Conclusion. Biar lebih paham, simak penjelasannya berikut: 

Struktur pertama yang sangat penting dan gak boleh kamu lupain adalah heading. Bagian ini akan mencakup segala informasi yang bersangkutan dengan nama, alamat lengkap, serta kontak kamu. 

Hal lain yang gak kalah penting dalam heading adalah tempat dan tanggal dibuatnya surat. Selain itu, kamu harus mencantumkan nama, alamat, dan kontak perusahaan. Perlu diingat, heading ini menjadi bagian paling awal yang bakal dibaca oleh pihak perusahaan. 

Tners yang mau membuat application letter secara profesional, harus tahu gimana teknik dalam menulis opening. Karena opening sendiri memuat salam pembuka yang kamu tujukan kepada pihak perusahaan. 

Kamu bisa memakai contoh opening seperti “Dear Human Resource Development of PT Makmur Sejahtera”, untuk memunculkan salam hangat kepada perusahaan. Perlu kamu ingat ya, meskipun terlihat sangat sepele dan singkat. Opening bisa menjadi cara perusahaan melihat gimana tingkat profesionalitas kamu dalam membuka komunikasi.

Informasi yang kamu bubuhkan pada bagian introduction adalah perkenalan diri serta menjabarkan posisi atau bidang apa yang hendak kamu lamar. Ditambah lagi, kamu harus menyertakan alasan kuat mengapa memilih posisi tersebut. 

Biar memudahkan kamu saat membuat introduction pada application letter. Minol kasih saran buat kamu untuk menuliskan nama, status saat ini, pengalaman sebelumnya, dan posisi yang ingin dilamar.

Kalau Tners sudah menulis introduction, maka struktur yang keempat adalah highlighting. Nah, bagian ini menjadi sangat krusial karena kamu harus mempromosikan diri sendiri dengan baik dan profesional. 

Kamu bisa mengisi highlighting dengan segala bentuk prestasi maupun pengalaman yang sudah kamu jalani. Bisa berupa prestasi saat kamu masih di bangku pendidikan dan pengalaman magang maupun bekerja. Pastikan untuk menulis prestasi dan pengalaman relevan dengan posisi yang kamu incar.

Ada teknik yang bisa kamu gunakan ketika menyusun conclusion sebagai bagian klimaks dari application letter. Dimana kamu dapat menulis ekspektasi dan harapan dari perusahaan yang kamu lamar. 

Contohnya, kamu bisa menuliskan harapan agar perusahaan bersedia buat menghubungi atau berdiskusi pada sesi rekrutmen selanjutnya. Meskipun terlihat sederhana, perusahaan bakal menilai tingkat antusias kamu berdasarkan isi dari conclusion ini lo. 

Bagian terakhir ini harus kamu buat dengan salam hangat kepada perusahaan ya. Kamu dapat menuliskan salam “Yours Sincerely”, untuk memberikan rasa hormat, lalu tuliskan juga nama lengkap kamu.

Agar application letter kamu makin lengkap, lampirkan juga dokumen-dokumen pendukung seperti CV, portfolio, dan lain sebagainya sesuai kebutuhan perusahaan. Dijamin deh, kelengkapan dokumen bakal membuat kamu terlihat sangat profesional di mata perusahaan.

Baca Juga: 3 Struktur Essay Bahasa Inggris Lengkap dengan Contohnya

Nah, itulah pembahasan lengkap terkait dengan struktur application letter dalam bahasa Inggris. Sebenarnya cukup simple kok Tners, kamu cukup memahami aja bagian struktur seperti Heading, Opening, Introduction, Highlighting, Conclusion, dan Closing. Dengan memahami bagian-bagian itu, dijamin kamu akan mudah dalam membuat application letter yang sesuai dengan kebutuhan industri profesional. 

Kalau kamu pengen menguasai bahasa Inggris secara lebih baik lagi, terutama untuk kebutuhan karir pekerjaan. Minol kasih saran buat kamu untuk ikut dalam program English for Business yang diselenggarakan Titik Nol English Course. Kurikulum-kurikulum pembelajarannya juga sangat relevan dengan industri profesional. 

Gimana, Tners? Udah siap menjemput karir masa depanmu lebih cemerlang? Tunggu apalagi, yuk gabung dengan program Titik Nol English Course! Bersama kami, wujudkan impian masa depan kamu.