Hai TNers! Ingin berkarir di luar negeri dan mendapatkan penghasilan lebih besar? Program Working Holiday Visa (WHV) Australia bisa jadi jalan ninjamu. Buat kamu yang mulai berminat tapi masih bingung dengan alur pengajuannya, jangan khawatir. Di artikel ini, Minol akan mengupas tuntas cara pengajuan WHV Australia. Simak penjelasannya sampai selesai, ya!

Baca Juga: Bongkar Tuntas Info WHV Australia 2026 buat Kamu

Pengajuan WHV Australia

Ada dua tahap berurutan pengajuan WHV Australia untuk WNI melalui dua instansi yang berbeda. Tahap pertama mengajukan Surat Dukungan Working Holiday Visa (SDUWHV) ke Direktorat Jenderal Imigrasi Indonesia. Kemudian, tahap kedua mengurus perizinan visa subclass 462 ke Department of Home Affairs (DHA) Australia. Untuk panduan lengkapnya, berikut adalah rincian prosedur pengajuan yang perlu kamu ketahui.

A. Pengajuan SDUWHV

SDUWHV (Surat Dukungan untuk Working and Holiday Visa) adalah surat rekomendasi dari pemerintah Indonesia yang wajib dimiliki oleh WNi sebelum mendaftar visa ke Australia. Tanpa dokumen ini, aplikasi visa tidak akan diproses sama sekali oleh pemerintah Australia. Berikut ini tahapan pengajuan SDUWHV:

Jadwal dan Sistem Pendaftaran

• Pendaftaran SDUWHV dibuka secara online melalui laman resmi sduwhv.imigrasi.go.id yang biasanya dilaksanakan dalam 2-3 gelombang per tahun. Gelombang 1 sekitar Februari-Maret, gelombang 2 sekitar Juni-Juli, dan gelombang 3 sekitar Oktober-November. Jadwalnya selalu diumumkan secara mendadak lewat website dan akun Instagram resmi Ditjen Imigrasi.
• Menggunakan sistem first come, first served dengan kuota terbatas (sekitar 4.100-5.420 slot per tahun). Kenyataannya, ribuan kuota selalu habis hanya dalam hitungan menit setelah dibuka. Dalam komunitas WHV, momen ini sering disebut dengan “war kuota” atau “war SDUWHV”.
• Setelah kebijakan baru keluar, SDUWHV tidak memiliki batas waktu pemakaian sejak diterbitkan. Namun, sumber lain menyebut bahwa SDUWHV hanya berlaku 1 bulan untuk dilanjutkan ke pengajuan visa DHA. Jadi harus sering rutin cek ketentuan saat SDUWHV sudah keluar dan segera lanjut untuk mengurus visa WHV tanpa perlu menunda.

Membuat dan Mendaftar Akun

• Buka laman sduwhv.imigrasi.go.id dan pilih registrasi/buat akun.
• Isi formulir pendaftarannya mulai dari alamat email aktif, nomor paspor, nama lengkap (harus sesuai paspor dan KTP), buat password, pilih jenis kelamin, tempat/tanggal lahir, dan upload scan paspor.
• Klik “Simpan”, kemudian cek email yang masuk untuk melakukan verifikasi akun.
• Jika akun sudah aktif, login kembali dan tunggu sampai pembukaan kuota untuk mengklik “Ajukan Permohonan”.
• Isi formulir permohonan yang lengkap dan harus teliti, karena kesalahan ketik pada huruf NIK, nomor paspor, atau nama bisa menjadi penyebab diskualifikasi secara otomatis.
• Upload semua dokumen persyaratan (lihat daftar persyaratannya di bawah) sesuai dengan format dan ukuran file yang sudah ditentukan.
• Submit permohonan sebelum batas waktu yang ditentukan habis pada pengumuman batch tersebut.
• Jika lolos verifikasi, unduh SDUWHV langsung dari website sesuai dengan batas waktu yang sudah ditentukan.

Dokumen Persyaratan 

Berikut adalah dokumen persyaratan SDUWHV yang harus kamu siapkan:

Pastikan seluruh dokumen dipindai (scan) dalam format berwarna (PDF atau JPG) dengan ukuran maksimal 10 MB per file. Harap selalu memeriksa ketentuan resmi terbaru saat mendaftar, karena batas ukuran file dapat berubah sewaktu-waktu di setiap gelombang.

Kesalahan Teknis yang Sering Terjadi

• Paspor kurang dari 18 bulan: Banyak pendaftar yang masih mengira bahwa paspor itu cukup 12 bulan. Padahal, itu untuk ketentuan pengajuan visa WHV, bukan SDUWHV. 
• Nama tidak sesuai: Identitas antara data KTP dan paspor memiliki perbedaan. Misalnya, nama pendek di KTP berbeda di paspor yang namanya panjang. 
• Sertifikat IELTS lewat 12 bulan: Ini yang masih perlu diperhatikan oleh pendaftar. Karena, SDUWHV mensyaratkan sertifikat harus masih berlaku ketika mendaftar.
• Foto selfie: Akan ditolak oleh sistem, karena tidak akan terdeteksi foto formal berlatar putih.

B. Pengajuan Visa Subclass 462 

Begitu dokumen SDUWHV terbit, langkah selanjutnya adalah mengajukan permohonan visa resmi melalui situs pemerintah Australia. Segera lakukan pendaftaran dan jangan menunda, karena SDUWHV memiliki masa berlaku atau tenggat waktu penggunaan. Berikut adalah alur dan tahapan pengajuan visa subclass 462:

Langkah Pengajuan

Proses pengajuan visa WHV dapat dilakukan secara daring (online). Selain itu, pengajuan fisik juga dilayani melalui Visa Application Centre (AVAC) di Mal Kuningan City Jakarta, AVAC Bali di Benoa Square Lantai 3 Denpasar, serta Kedutaan Besar Australia. Berikut ini langkah-langkah pengajuan visa WHV:

• Daftar ImmiAccount melalui situs resmi immi.homeaffairs.gov.au. 
• Jika tidak ada kartu kredit, siapkan akun PayPal untuk metode pembayaran alternatif.
• Pilih menu New Application – Work and Holiday Visa (Subclass 462).
• Isi formulir online dengan lengkap, jujur, dan sesuai data serta konsisten dengan semua dokumen pendukung.
• Upload dokumen yang sudah ditentukan (lihat daftar dokumen di bawah).
• Bayar Visa Application Charge (VAC) sekitar AUD 670 dengan pembayaran menggunakan kartu kredit atau PayPal.
• Setelah pembayaran berhasil, sistem akan mengeluarkan Referral Letter yang berisi HAP ID untuk keperluan medical check-up.
• Lakukan medical check-up (MCU) di klinik mitra resmi Kedutaan Australia. Misalnya, Pertamedika, Westerindo Jakarta, atau Premier Bintaro dengan biaya sekitar Rp. 1.5 – 2.8 juta tergantung setiap klinik. 
• Tunggu proses evaluasi, bisa memakan waktu 14 hari hingga beberapa bulan tergantung kelengkapan dokumen dan jumlah pendaftar saat itu.
• Jika disetujui, maka akan mendapatkan Visa Grant Notification via email dalam bentuk e-Visa (tanpa stiker fisik di paspor) dan simpan salinan digitalnya di ponsel.

Persyaratan Dokumen

Secara umum, persyaratan dokumennya hampir sama dengan syarat pengajuan SDUWHV. Namun, ada beberapa tambahan dan perbedaan penting berikut ini:

Kesalahan Teknis yang Sering Terjadi

• Menerjemahkan dokumen sendiri atau dengan bantuan Google Translate, bukan melalui penerjemah tersumpah resmi.
• Saldo rekening tiba-tiba naik drastis tanpa ada riwayat atau mutasi yang jelas dan ini akan dianggap mencurigakan oleh pihak petugas visa.
• Tidak segera melakukan lodge visa atau klik “submit” dan membayar di ImmiAccount hingga batas waktu yang ditentukan.
• Data pada formulir ImmiAccount tidak sesuai dengan dokumen yang diunggah.

Baca Juga: Mitos dan Fakta Tentang IELTS WHV yang Wajib Diketahui

Pengajuan WHV Australia melibatkan dua tahap penting seperti mengurus SDUWHV di Indonesia, kemudian mengajukan visa subclass 462 ke Australia. Masing-masing tahap punya syarat dokumen dan proses tersendiri yang perlu dipersiapkan dengan baik. Agar pengajuan berjalan lancar, pastikan dokumen sudah lengkap dan sesuai ketentuan, bergerak cepat saat pendaftarannya sudah dibuka, serta segera melanjutkan ke tahap visa begitu SDUWHV terbit.

TNers, mengurus WHV Australia dari tahap SDUWHV hingga visa subclass 462 memang butuh persiapan ekstra. Di antara semua syarat tersebut, sertifikat bahasa Inggris biasanya menjadi tantangan terbesar. Jangan biarkan persiapanmu terhambat karena belajar sendirian. Yuk, amankan skormu lewat Program Kursus IELTS General Training di Titik Nol English Course. Dapatkan bimbingan intensif dari tutor berpengalaman, materi yang mudah dipahami, serta strategi jitu untuk meloloskanmu ke Australia!

Jangan tunda persiapanmu, yuk join programnya sekarang juga!