Cara Membalas Email dalam Bahasa Inggris dan Contoh Menerima atau Menolak Tawaran Pekerjaan

titiknolenglish.com (Cara Membalas Email dalam Bahasa Inggris dan Contoh Menerima atau Menolak Tawaran Pekerjaan) – Hai TNers! kamu pasti tidak asing dengan yang namanya email. Ya, email adalah media berkirim pesan dengan jaringan internet yang biasa digunakan secara resmi, salah satunya seperti menawarkan pekerjaan atau melamar pekerjaan. Apakah TNers pernah memiliki pengalaman mendapat tawaran pekerjaan via Email dalam bahasa Inggris? Nah loh, bagaimana cara membalas email yang seperti itu? Kali ini Minol akan memberikan informasi tentang cara membalas email dalam bahasa Inggris dan contoh menerima atau menolak tawaran pekerjaan. Simak informasinya sampai habis ya!

Yang pertama, kamu harus pahami terlebih dahulu isi dari email yang kamu terima. Jika kamu belum bisa memahami kalimat bahasa Inggris, kamu bisa menggunakan tools penerjemah yang bisa kamu cari di internet, misalnya google translate. Jika kamu sudah bisa memahami maksud dari email tersebut, misalnya email tawaran pekerjaan, kamu bisa menentukan apakah kamu akan menerima atau menolak tawaran tersebut.

Maksudnya adalah kamu harus memikirkan matang-matang apakah kamu ingn menerima atau menolak tawaran pekerjaan yang dikirimkan kepadamu. Pertimbangkan segala aspek seperti kemampuan, waktu, biaya, benefit, serta hal-hal yang berkaitan dengan skill-skill yang kamu miliki. Akan tetapi kamu tidak boleh menghabiskan waktu di tahap ini, karena recruiter adalah profesi yang sibuk, jdi untuk menghargai dan menunjukan sikap profesional yang kamu miliki, alangkah baiknya kamu membalas email tersebut dengan cepat, sehingga recruiter akan lebih mudah dalam membuat pertimbangan.

Setelah kamu sudah memikirkan matang-matang, saatnya bagi kamu untuk membalas email tersebut. Karena email yang kamu terima ditulis dalam bahasa Inggris, tentunya kamu juga harus membalasnya dengan bahasa Inggris. Lalu bagaimana cara agar kamu bisa membalas email tersebut dalam bahasa Inggris? Simak penjelasannya di bawah ini:

Dalam membalas email tentunya kamu harus menggunakan kalimat pembuka yang dalam bahasa Indonesia biasanya kita tulis dengan “Kepada Yth. ……” namun jika kamu menulis dengan bahasa Inggris, kalimat yang biasa digunakan adalah “Dear Mr….” atau “Dear Mrs……”, kamu juga bisa menggunakan kalimat pembuka seperti “Dear HRD PT……” atau “Dear Recruiter PT…..” Kata pembuka seperti ini selalu ada dalam penulisan email, maka kamu harus menyertakannya.

Jika kamu menulis email untuk membalas email yang masuk, kamu bisa mengawali kalimatmu dengan tulisan “I am writing in reply to…….” atau “I am writing in response to……” atau bisa juga “I am writing to thank you for…..” kalimat-kalimat ini bisa kamu gunakan untuk menunjukan bahwa kamu telah memahami email yang telah dikirimkan, dan sudah memiliki keputusan untuk membalas dalam hal menerima atau menolak tawaran yang diberikan.

• Thanks for your suggestion… (Terima kasih atas saran anda…)
• Thanks for your invitation… (Terima kasih atas undangan anda…)
• Thanks for sending an invitation… (Terima kasih sudah mengirimkan undangan…)
• Thanks for asking about the detail about… (Terima kasih sudah menanyakan tentang detail…)
• Thanks for attending… (Terima Kat telah menghadiri…)
• I just got your request for… (Saya baru menerima permintaan anda untuk…)
• I just read your email about…  (Saya baru membaca email anda tentang…)
• As we discussed, I would like to send you… (Seperti yang sudah kita diskusikan, saya ingin mengirimkan anda…)
• Thank you for your email about… (Terima kasih atas email anda tentang…)
• Thanks for your email this morning / yesterday / on Sunday / last month… (Terima kasih atas email anda pagi ini / kemarin / hari Senin lalu / bulan lalu…)
• Thanks for your feedback on… (Terima kasih atas umpan balik anda pada…)
• Thanks for your quick reply… (Terima kasih atas jawaban cepat anda yang diberikan…)
• Thanks for getting back to me so quickly… (Terima kasih sudah mengembalikannya dengan cepat…)
• Thanks for reaching out to me.. (Terima kasih sudah menghubungi saya…)
• Sorry for my late reply… (Maaf atas balasan saya yang terlambat..)
• Sorry it took me so long to get back to you… (Maaf, butuh waktu lama untuk memberikan balasan pada anda…)
• I apologize for the late response… (Saya memohon maaf atas keterlambatan respon…)
• Could you please explain that again? (Bisakah anda menjelaskannya kembali?)
• I didn’t quite get your point about.. [something]. (Saya tidak memahami sepenuhnya poin yang anda maksud.. [tentang sesuatu hal])
• Could you be more spesific? (Bisakah anda bisa lebih spesifik lagi?)
• Could you repeat what you say about…? ( Bisakah anda mengulangi apa yang anda ucapkan tentang…)
• Could you give us some more details on…? (Bisakah anda memberikan kami beberapa detail lainnya lagi…?)
• If you could please shed some light on this topic, I would really appreciate it. (Jika anda bisa menjelaskan topik ini, saya akan sangat menghargainya.)
• Sorry it’s been so long since my last email.. (Maaf sudah lama sekali sejak email saya yang terakhir…)
• I was sorry to hear about… (Saya menyesal mendengar tentang…)
• Please accept our apologies for any inconvenience caused… (Tolong terima permohonan maaf kami atas segala ketidaknyamaan yang ditimbulkan…)
• I didn’t fully understand [something]. (Saya tidak mengerti sepenuhnya [tentang sesuatu hal])

Dalam menerima tawaran pekerjaan, hal pertama yang harus kamu tuliskan adalah ucapan terima kasih atas tawaran pekerjaan yang diberikan kepada kamu. Kamu bisa menggunakan kalimat “thank you for offering me the possition to……….with your company”.

Selain itu tunjukan bahwa kamu tertarik dengan tawaran yang diberikan. Ketertarikanmu ini akan membuatmu dinilai sebagai orang yang bersemangat dan siap bergabung dalam perusahaan yang menawarkanmu suatu pekerjaan. Kamu bisa menggunakan kalimat seperti “I an excited to accept this job offer, and I will be able to start to work on……..”

Pada kalimat penutup, kamu bisa menyampaikan ucapan terimakasih lagi dan menunjukan semangat bahwa kamu merasa senang atas tawaran pekerjaan tersebut. Kamu bisa menggunakan kalimat seperti “once again, thank you and I can’t wait to start working with…..”

Dalam menolak tawaran pekerjaan, hal pertama yang harus kamu lakukan sama seperti yang sudah dijelaskan di atas, yaitu mengucapkan terima kasih atas ditawarkannya pekerjaan kepadamu. Akan tetapi ucapan terimakasih ini harus diikuti oleh permintaan maaf karena kamu tidak bisa menerima tawaran pekerjaan tersebut. Kamu bisa menggunakan kalimat seperti “Thankyou for offering me to this job. After careful consideration, I regret that I have to decline your over. It is a very hard decision to make.”

Selanjutnya berikan alasan mengapa kamu menolak tawaran pekerjaan tersebut. Kamu bisa mengemukakan alasan yang sejujurnya. Seperti “After many careful considerations, I must regetfully decline the offer as it does not suit the path I am taking to pursue my career goals”

Di kalimat penutup, tetap ucapkan terimakasih karena telah memberimu kesempatan untuk bekerja di perusahaan tersebut. kamu bisa mengguanaka kalimat seperti “Again, thankyou for the opportunity. I wish nothing but the best”

Itulah cara membalas email dengan bahasa Inggris dan contoh menolak atau menerima tawaran pekerjaan. Memang beberapa email sering dikirimkan menggunakan bahasa Inggris, hal ini menunjukkan bahwa kemampuan bahasa Inggris merupakan kemampuan yang perlu kita kuasai. Jika kamu ingin meningkatkan kemampuanmu dalam berbahasa Inggris, kamu bisa mengikuti kursus di Titik Nol English Course. Lembaga kursus bahasa Inggris terbaik di Kampung Inggris Pare. Kamu akan dibimbing untuk meningkatkan skill bahasa Inggris meskipun kamu baru mulai belajar bahasa Inggris dari nol sekalipun. Kamu akan ditempatkan di kelas-kelas yang disesuaikan dengan kemampuan kamu, sehingga Titik Nol English Course bisa fokus dalam meningkatkan kemampuanmu secara bertahap.

Titik Nol English Course juga merupakan lembaga kursus persiapan TOEFL IELTS terbaik. Ratusan tutor dan alumni dari Titik Nol English Course telah berhasil diterima di universitas-universitas terbaik di luar negeri berkat nilai TOEFL IELTS yang tinggi. Kamu juga bisa menyusul mereka. Persiapkan TOEFL dan IELTS mu di Titik Nol English Course.